Về công tác lãnh đạo, chỉ đạo, lãnh đạo Ban Nội chính Tỉnh ủy đã kịp thời quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước và Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Bình về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, chuyên viên trong cơ quan thông qua các hội nghị giao ban cơ quan. Thường xuyên nhắc nhở, chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ; từ đó, nhận thức và trách nhiệm của cán bộ, đảng viên nói chung và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Ban được nâng lên, tạo sự chuyển biến tích cực trong tổ chức và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan.

Về công tác văn thư, quy trình xây dựng, ban hành văn bản của Ban cơ bản thực hiện  theo quy định của Trung ương về thể thức, thể loại, thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng. Kỹ thuật trình bày và chất lượng văn bản ngày càng được nâng lên, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, chỉ đạo của cơ quan trên lĩnh vực công việc được giao. Việc mở sổ văn thư đầu nhiệm kỳ thực hiện đúng quy định; quản lý, sử dụng con dấu chặt chẽ, chưa để xẩy ra sai sót.

Thực hiện việc đăng ký, quản lý văn bản đi, đến được sử dụng cả hai hình thức, vừa vào sổ văn thư đồng thời cập nhật vào phần mềm quản lý văn bản giúp cho việc theo dõi, tra cứu văn bản được thuận lợi hơn.

Đ/c Nguyễn Thị Hạnh - Trưởng phòng Khoa học Nghiệp vụ - Cục lưu trữ Văn phòng TW Đảng phát biểu tại buổi làm việc

Đối với công tác lưu trữ, tài liệu nhiệm kỳ 2010 – 2015 và nhiệm kỳ 2015-2020 của Ban Nội chính Tỉnh ủy đã nộp vào kho lưu trữ lịch sử, số lượng tài liệu thu thập được trong nhiệm kỳ 2020-2025 là 22 cặp. Tài liệu thu hồi về tương đối đầy đủ, hiện nay cán bộ văn thư, lưu trữ đang tiến hành phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu để thống kê đưa vào bảo quản, phục vụ khai thác, sử dụng.

Việc triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động trong các cơ quan Đảng được Lãnh đạo Ban quan tâm chỉ đạo. Vì vậy việc gửi nhận văn bản, thư tín trên mạng Notes 8.5 được thực hiện khá tốt; cán bộ, công chức sử dụng thành thạo phần mềm gửi nhận văn bản trên mạng diện rộng của Đảng.

Việc lập hồ sơ chủ yếu ở văn thư và tài liệu hội nghị lập tương đối đầy đủ

Về tồn tại, hạn chế, mặc dù lãnh đạo Ban đã quan tâm chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước, của Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, tuy nhiên, vẫn còn có một số tồn tại, hạn chế, đó là:

Hồ sơ công việc chưa hình thành ở các đc chuyên viên, chưa xây dựng quy chế khai thác tại Ban nội chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, các cuộc họp phải có biên bản không ghi sổ, xây dưng quy chế văn thư lưu trữ tại ban, cải tạo nơi làm việc của văn thư

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế  nêu trên, Đoàn kiểm tra đã đề nghị lãnh đạo Ban Nội chính Tỉnh ủy tiếp tục nghiêm túc phổ biến, quán triệt, nhằm nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, đảng viên, thực hiện tốt các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại trong tổ chức và hoạt động văn thư, lưu trữ.

Chỉ đạo kiểm tra công tác văn thư lưu trữ tại Ban, chấn chỉnh đôn đốc có trách nhiệm trong thực hiện việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động ký số văn bản. Xây dựng quy định, quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Ban. Thực hiện đầy đủ quy định luật bảo vệ BMNN, thực hiện phát hành biên bản bằng giấy không ghi sổ phải đóng dấu lưu trong tất cả các cuộc họp và giao ban

Tiếp tục quan tâm thực hiện các chế độ chính sách đối với chuyên viên làm công tác lưu trữ theo quy định.

Theo Trần Thị Hóa, Phòng Tổng hợp